Быстрая подготовка договоров

bp41s-ssffz

Сокращение сроков подготовки договоров в

   4-6 раз

— Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
— Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные) или электронной почты.
— Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.

Управляемое и оперативное согласование

icon-subapplications

Увеличение доли согласованных в срок договоров

2-2.5 раз

— Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
— Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
— Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через электронную почту.
— Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.

Надежное хранение и легкий поиск документов

icon-searchbr

Уменьшение времени поиска договоров и сопроводительных документов в 

8-10 раз

— Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
— Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
— Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
— Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
— Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.

Решайте задачи комплексно