О системе

Directum QAZ — единая среда для документов, задач и цифровых процессов

Платформа помогает управлять документооборотом, согласованиями, поручениями и корпоративным взаимодействием в понятном цифровом контуре.

Платформа

Не просто электронный документооборот, а рабочая система управления

Directum QAZ развивает классический электронный документооборот в сторону ECM- и BPM-платформы: документы, процессы, роли, сроки и контроль собираются в одной логике.

Документы под контролем

Создание, хранение, маршрутизация, согласование, подписание и поиск документов доступны в едином интерфейсе.

Результат: меньше ручной работы, прозрачные статусы и понятная ответственность.

Процессы становятся управляемыми

Система помогает запускать задачи, контролировать сроки, фиксировать решения и видеть ход исполнения.

Результат: согласования идут быстрее, а руководители видят реальную картину.

Клиенты

Веб-клиент и почтовый клиент

Два способа вовлечь пользователей в процессы: полноценная работа в системе или участие прямо из почты.

Веб-клиент Directum

Для пользователей, которые ежедневно работают с документами, задачами и процессами в системе.

полноценный интерфейс для крупных и распределенных организаций
быстрый доступ к документам, задачам и маршрутам
совместная работа и интеграция с офисными инструментами
vs

Почтовый клиент

Для сотрудников и внешних участников, которым нужно выполнять действия без входа в систему.

согласование и ознакомление с документами из письма
интеграция с MS Outlook и популярными почтовыми сервисами
удобное участие в процессах без лишнего обучения
Мобильность

Directum Solo и Directum Jazz

Мобильные сценарии разделены по ролям: руководителям нужен контроль и решения, сотрудникам — удобная повседневная работа.

Directum Solo

Мобильное рабочее место руководителя для принятия решений, согласования документов и контроля исполнения.

рассматривать документы и выносить резолюции
согласовывать и подписывать документы
выдавать поручения и контролировать их исполнение
+

Directum Jazz

Мобильное приложение для сотрудников: задачи, документы и согласования остаются доступными вне офиса.

создавать документы из файла, камеры или шаблона
выполнять задания и запускать процессы
искать, просматривать и отправлять документы
Как это работает

Единый контур вместо разрозненных действий

Платформа связывает участников, документы и решения в последовательный управляемый процесс.

Создание

Документ или задача появляются в системе с нужными реквизитами и маршрутом.

Маршрутизация

Система направляет процесс нужным участникам и контролирует этапы.

Согласование

Решения фиксируются в единой истории, без потери контекста.

Контроль

Ответственные видят сроки, статусы, исполнителей и результат.

Сценарии

Решения для бизнес-процессов

Directum QAZ закрывает ключевые сценарии работы с документами, коммуникациями, задачами и корпоративной информацией.

Управление документами

Управление совещаниями

Делопроизводство

Управление проектами

Обращения граждан и организаций

Управление договорами

Управление бизнес-процессами

HR-процессы

Долговременный архив

Командировки и авансовые отчеты

Платформа помогает перейти от разрозненных документов и ручных согласований к управляемой цифровой среде, где каждый участник понимает свою роль, сроки и результат.