Интеграция

Directum QAZ объединяет документы, учетные системы и корпоративные сервисы

Интеграции помогают избежать повторного ввода данных, ускорить работу с документами и связать Directum QAZ с уже используемой ИТ-инфраструктурой компании.

Что дает интеграция

Единый контур данных вместо ручного переноса

Данные передаются между системами автоматически, а изменения в одной системе могут отражаться в другой по согласованным правилам синхронизации.

Обмен данными

Автоматизация передачи сведений о договорах, контрагентах, контактах, банковских реквизитах, валютах и других объектах.

Без дублей

Снижение риска повторного занесения информации и расхождений между учетными и документооборотными системами.

Работа из Directum QAZ

Возможность открывать связанные объекты учетных систем и работать с ними в контексте документов и процессов.

Ключевые направления

Интеграции для разных задач компании

Directum QAZ может быть связан с учетными системами, офисными приложениями, каталогами пользователей и онлайн-редакторами.

Интеграция с 1С

Помогает синхронизировать справочники и документы между Directum QAZ и 1С, чтобы данные не приходилось переносить вручную.

обмен сведениями о договорах, контрагентах и реквизитах
исключение повторного ввода данных
отражение изменений по правилам синхронизации
+

Интеграция с Active Directory

Позволяет автоматизировать импорт и обновление данных сотрудников из службы каталогов.

создание записей сотрудников при приеме на работу
обновление данных при организационных изменениях
закрытие записей при увольнении сотрудников
Схема обмена

Как может работать интеграция с 1С

Данные выгружаются из одной системы, преобразуются по правилам синхронизации и загружаются в другую систему.

учетные данные, договоры, контрагенты

Модуль обмена

проверка, преобразование, правила синхронизации

Directum QAZ

документы, карточки, процессы и маршруты

Документы

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис

Решение позволяет редактировать и рецензировать документы совместно. Изменения в текстовых документах и презентациях отображаются практически сразу, а работа над большими документами становится удобнее.

совместное редактирование без пересылки файлов
комментарии и обсуждение правок в рабочем контексте
ускорение подготовки документов, презентаций и расчетов
поддержка стратегии импортозамещения офисного ПО
Microsoft Office

Работа с документами из привычных офисных приложений

Интеграция позволяет выполнять действия с документами Directum QAZ из Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint, повышая комфорт и скорость работы с документацией.

Почта и вложения

Сохранение писем и вложений из Outlook напрямую в Directum QAZ, без ручной загрузки и копирования.

Версии документов

Сохранение изменений в новой версии документа и сравнение версий для удобного контроля правок.

Ссылки на документы

Копирование ссылок на открытые документы и переход к карточкам документов из текста.

Работа в контексте

Действия с документами выполняются из привычных приложений, без лишних переключений между системами.

Active Directory

Автоматическое обновление данных сотрудников

Интеграция с Active Directory помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках и поддерживать данные в актуальном состоянии.

01

Первичная загрузка

Учетные записи сотрудников выгружаются из Active Directory и создаются в нужных подразделениях Directum QAZ.

02

Обновление по расписанию

Администратор может настроить регулярный импорт через назначенные задания Windows.

03

Организационные изменения

Переводы, изменения личной информации и другие обновления автоматически отражаются в Directum QAZ.

04

Завершение работы

При увольнении сотрудника запись может быть закрыта или обновлена в соответствии с регламентом компании.

Мы подбираем интеграционный сценарий под архитектуру заказчика: от обмена справочниками до связи с офисными приложениями, каталогами пользователей и внешними сервисами.