Интеграция — АрмаДок

Интеграция с 1С

Интеграция Directum Qaz с 1С позволяет:

— автоматизировать обмен данными между системами (о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах);
— избежать повторного занесения данных;
— открывать объекты 1с в Directum Qaz;
— при изменении общих данных в одной системе отражать изменения в другой.

Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений Directum Qaz через интернет, а с системой 1С через COM-соединение с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Из 1С данные выгружаются в XML-файлы в формате интегрированной системы. Утилита обрабатывает полученные XML-файлы, затем по правилам синхронизации создаются записи в Directum Qaz.

Из Directum Qaz утилита забирает данные и преобразовывает их согласно правилу синхронизации. Сформированный XML-файл загружается в 1С.Q

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFICCE и Р7-Офис

Решение предоставляет интеграцию с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис в которых документы можно редактировать и рецензировать совместно. Изменения в презентациях и текстовых документах отображаются мгновенно. Рядом с редактируемыми фрагментами отображаются имена сотрудников, которые их изменяют. Изменения в таблицах отображаются после сохранения.

В онлайн-редакторах сотрудники могут комментировать документ и обсуждать его в чате. К примеру, с помощью чата удобно модерировать процесс совместного редактирования: договариваться, кто и что будет делать, какой абзац изменять. Либо без отрыва от контекста, обсуждать замечания с рецензентами, не перегружая текст массой комментариев.

Таким образом, с помощью решения можно сократить время на подготовку документов, если сотрудники будут оформлять их совместно. Например, в онлайн-редакторах удобно заполнять большие и сводные документы, оформлять заявки на закупку, вносить изменения в проектные документы, отвечать на опросы, готовить презентации, делать расчеты в таблицах.
Кроме этого решение ускоряет рецензирование и проверку документов, если:
— процесс согласования идет параллельно и в нем участвует несколько сотрудников;
— документы для согласования содержат десятки страниц;
— на согласование отведены сжатые сроки.
Решение позволяет частично или полностью отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office, поддержать стратегию импортозамещения и сэкономить на покупке ПО.

Интеграция с Microsoft Office

Решение «Интеграция Directum Qaz с Microsoft Office» позволяет выполнять действия документами системы напрямую из приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Это повышает комфорт и скорость работы с документацией.

После установки решения в офисных приложениях появится возможность:
— сохранять письма и их вложения из Microsoft Outlook напрямую в Directum Qaz.;
— в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
— сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
— сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом;
— копировать ссылку на открытый документ, например, если необходимо вложить документ в задачу или задание;
— по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования;
— в тексте обновить имя ссылки на документ Directum Qaz. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.

Интеграция с Active Directory

Решение позволяет:
— при первичной настройке Directum Qaz избежать повторного занесения данных сотрудников, если их учетные записи уже созданы в Active Directory;
— автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов Active Directory в Directum Qaz.

Таким образом, вам больше не придется вручную вводить данные о сотрудниках в Directum Qaz.
Шаблон решения закрывает следующие задачи:
— выгружает данные сотрудников при первичном импорте в систему Directum Qaz;
создает записи сотрудников при приеме на работу;
— обновляет данные в системе при организационных изменениях;
— закрывает записи сотрудников при увольнении.

После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в Active Directory администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий Windows. Таким образом, все изменения в Active Directory отображаются в системе Directum Qaz автоматически.

Использование шаблона решения помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:
— при приеме нового сотрудника учетная запись, созданная для него в Active Directory, автоматически появляется в нужном подразделении в Directum Qaz, так что он сразу может приступить к работе;
— при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из Active Directory отражаются и в Directum Qaz;
— если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку Active Directory, и данные в Directum Qaz обновляются автоматически.