• 
  
  

  Самостоятельное внедрение

  Возможно при наличии собственной сильной команды, способной организовать процесс внедрения, и полного понимания требований к будущей системе электронного документооборота.

  Вариант с минимальным участием специалистов ARMADOC.KZ. Основные работы по внедрению выполняются заказчиком самостоятельно. Со стороны компании ARMADOC.KZ организуется обучение прикладного администратора и проводится ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы с последующей отправкой отчетов по итогам мониторингов. При необходимости ведутся консультации ведущих специалистов заказчика по телефону, электронной почте. Возможны выезды к заказчику.
• 
  
  

  Поддержка внедрения

  Подходит при наличии собственных специалистов, которые могут внедрить СЭД, но нуждаются в дополнительной помощи со стороны вендора или интегратора.

  Вариант с частичным участием специалистов ARMADOC.KZ, которые проактивно помогают сотрудникам компании-заказчика организовать и спланировать процесс внедрения, консультируют по организационным вопросам, вопросам настройки и использования системы. Все основные работы по проекту (исследование, проектирование, настройка, тестирование, консультации) выполняются силами компании-заказчика. В ходе проекта проводятся еженедельные совместные совещания для контроля внедрения. При необходимости организуются выезды к заказчику.
• 
  
  

  Сокращённое внедрение

  Выбирается при ограниченном бюджете и при отсутствии жестких требований к проекту.

  Выбирается при ограниченном бюджете и готовности заказчика адаптировать бизнес-процессы под особенности ECM-системы «из коробки». Выполнение работ по полному циклу внедрения осуществляется специалистами ARMADOC.KZ при непосредственном участии специалистов заказчика. Основными отличиями данного варианта от максимального внедрения являются:
  — Упор на использование стандартной функциональности системы при минимальной модификации.
  — Проведение GAP-анализа с подготовкой уточненного технического задания вместо исследования и детального проектирования.
  — Проведение промежуточной демонстрации настроенного продукта вместо организации испытаний по сценариям.
• 
  
  

  Максимальное внедрение

  Применяется на сложных проектах с множеством задач и подключением большого числа пользователей.

  Предполагает максимальное участие специалистов ARMADOC.KZ, производящих большую часть работ. При этом работы могут выполняться каскадным или итерационным методом.
  Каскадное внедрение рассчитано на крупные предприятия, в которых требования к ведению проектов основаны на стандартах и внутренних регламентах. Внедрение осуществляется по полному циклу с выполнением всех этапов и процедур (исследование, проектирование, модификации, тестирование, опытная эксплуатация). Вариант предполагает детальное проектирование работы системы на первом этапе проекта и последующий контроль всего хода работ на соответствие проектным решениям.
  Итерационное внедрение лучше адаптировано под ситуацию, когда изначально у заказчика нет четких требований к системе. При меньшем формализме в процедурах гарантирует оптимальный результат за вложенные деньги. Работы (проектирование, модификации, тестирование) выполняются циклично, короткими итерациями. Результат предоставляется частями после каждой итерации, что позволяет быстро реагировать на изменение требований: заказчик должен быть готов плотно работать с командой внедрения и уточнять результат по ходу проекта.