— Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, указывается место проведения и время участников. — При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется. — Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
Оперативное согласование протокола встречи
Ускорение согласования протокола совещания в
2-3 раза
— Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки. — Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
Эффективный контроль исполнения решений
Сокращение числа невыполненных поручений на
45-75%
— Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола. — Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.