Быстрая обработка и регистрация документов
Сокращение среднего времени регистрации документов на
35-50%
— Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера или из почты.
— Использование интеллектуального решения DIRECTUM Ario обеспечит автоматическое заполнение всех реквизитов.
— Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны, предусмотрена возможность настройки собственного шаблона для любого вида документа.
— После занесения документу автоматически присваивается журнал регистрации, дата и регистрационный номер.
— Предусмотрена возможность изменения и резервирования номеров регистрации, заполнение пропущенных номеров в журнале, а также блокировка карточки документа от изменений после регистрации.
Удобная работа руководителя
Экономия времени руководителя на
20-30%
— При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять
поручения, принять документ к сведению или вынести резолюции, а остальную
работу поручить помощнику.
— Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант
решения), а руководителю останется только утвердить его.
— Для обеспечения юридической значимости документы подписываются
электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
— С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся
в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
Выдача и контроль исполнения поручений
Исполнительская дисциплина повышается на
20%
— Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход
их исполнения и проверять выполненные работы.
— Предусмотрены функции формирования простого или составного поручений,
назначение контролера, запрос о продлении срока, запрос отчета по исполнению
поручения и выдача подчиненных поручений.
— Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под
рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную
ситуацию по связанным поручениям.
— Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля
и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
Ознакомление сотрудников с документами
Скорость ознакомления с документами увеличивается в
3 раза
— Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства
для ознакомления.
— Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную
подпись.
— Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился
с документом, а кто еще нет.
— Решение DIRECTUM Bot позволит неавтоматизированном сотрудникам знакомиться
с документами через мобильный мессенджер.
Выдача оригиналов и копий бумажных документов
Среднее время регистрации документов сокращается на
35-50%
— Отслеживание текущего местонахождения бумажных документов в организации
и обеспечение их возврата.
— Автоматические напоминания о необходимости возврата документа, задания на контроль возврата.
Быстрый поиск документов
Время поиска документов уменьшается в
12 раз
— Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
— Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему
комплекту.
— Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре
с помощью специального сканера.
— Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю
местонахождения оригинала и его бумажных копий.
Решайте задачи комплексно
Управление договорами
Управление бизнес-процессами
Управление документами